TRENČÍN. Úsporu peňazí i skvalitnenie ponúkaných služieb si pochvaľujú mestá, ktoré začali používať elektronickú aukciu. Namiesto klasického verejného obstarávania s otváraním obálok sa v nej stretnú záujemcovia v reálnom čase a vo virtuálnom priestore. Navzájom jednotlivé ponuky vidia a v snahe stať sa víťazom sú schopní z počiatočnej sumy spustiť. Podľa odborníkov je výhodou aj jej transparentnosť a objektívnosť.
„Celý priebeh aukcie, všetky ponuky a čísla sú presne zaznamenané v protokoloch. Enormne sporí čas a ceny. Úspory sa v priemere pohybujú okolo 15 percent, ale zaznamenali sme aj 78 percent," povedal v rozhovore pre denník SME Ľuboš Babarík, konateľ spoločnosti Well management, ktorá aukcie organizuje už od roku 2003.
Samotný zákon o verejnom obstarávaní s elektronickou aukciou počíta od roku 2006, doposiaľ ju však mestá v Trenčianskom kraji takmer nevyužívajú.
Aukciu ešte nevyskúšali
Mesto Nemšová zatiaľ elektronickú aukciu nevyužívalo. Dôvodom mala byť podľa prednostu mestského úradu Pavla Králika vysoká cena programového vybavenia v období pred dvoma rokmi.
„V súčasnosti však rokujeme s dodávateľom programového vybavenia na zabezpečovanie nákupov a verejného obstarávania prostredníctvom elektronickej aukcie. Predpokladáme, že v apríli uskutočníme prípravu zamestnancov na jeho používanie," povedal Králik.
Elektronickú aukciu zatiaľ nevyužili ani v Bánovciach nad Bebravou. „S možnosťou využitia pri verejnom obstarávaní sme veľmi dobre oboznámení a v budúcnosti o ňom uvažujeme," povedala hovorkyňa mesta Ingrid Mozolová.
Materiálne a technické podmienky na on-line obstarávanie nemá podľa hovorcu Mareka Hrina vytvorené ani mesto Myjava. „V rámci stále sa zvyšujúcej úrovne informatizácie samospráv plánujeme elektronickú aukciu v budúcnosti využívať," povedal Hrin s tým, že presný termín je momentálne ťažko určiť.
Po krátkej skúsenosti prestali
Vyberať dodávateľov elektronicky sa chvíľu pokúšala aj radnica v Starej Turej.
„V roku 2007 sme skúšobne urobili nákup kancelárskych potrieb, kancelárskeho papiera, čistiacich a hygienických potrieb, výpočtovej techniky, spotrebného materiálu pre výpočtovú techniku a technického informačného zariadenia," povedal Milan Klimáček z organizačného oddelenia mestského úradu.
Celkovú úsporu však podľa neho negatívne ovplyvnili pomerne vysoké poplatky organizátora aukcie.
„Po krátkej skúsenosti sme od tohto upustili, pretože skutočný efekt v podmienkach nášho úradu nás nepresvedčil, aby sme v aukčnom spôsobe obstarávania či nakupovania pokračovali," potvrdil aj hovorca Turej Ján Mikláš.
Výmena skúseností
Po skúšobnej aukcii v roku 2009 by chcelo mesto Trenčín zaviesť tento spôsob obstarávania v širšom rozsahu. Hoci ich prvá aukcia úspešná nebola, momentálne konzultujú využívanie elektronického obstarávania s mestom Martin, ktoré má naopak pozitívne skúsenosti. „Skúšobná aukcia bola na rekonštrukciu palubovky v športovej hale v Trenčíne. Verejné obstarávanie však bolo neúspešné, pretože v priebehu elektronickej aukcie sa účastníci neustále snažili meniť podmienky, ktoré nezodpovedali tým, ktoré sme stanovili na začiatku," povedala Jana Marková z kancelárie primátora.
Záujemcovia vraj napríklad znižovali kvalitu materiálu, aby sa dostali na nižšiu cenu. „Teraz preverujeme, v ktorých oblastiach je efektívne využívanie takéhoto spôsobu obstarávania," vysvetlila Marková.
Aukcia nie je vhodná na všetko
Elektronickú aukciu využíva spomedzi miest Trenčianskeho kraja aktívne Púchov. Začali už v roku 2007 a takýmto spôsobom nakúpili čistiace prostriedky, tonery, schodiskovú plošinu pre imobilných, exteriérové pódium či mrazené mäso a výrobky pre školy.
„Boli to zákazky s nízkou hodnotou a podprahové, celkovo sme za rok 2007 ušetrili viac ako 735-tisíc korún," povedala prednostka mestského úradu Jana Vondrová.
V roku 2008 už usporili viac ako 1,2 milióna, keď elektronicky kúpili parkovacie automaty a vybrali aj zhotoviteľa rekonštrukcie verejných plôch. Napriek týmto úspechom stále využívajú aj klasické spôsoby nákupov a verejného obstarávania.
„Nie na všetky druhy nákupov a prác je takáto aukcia vhodná. Je náročná na presné a jednoznačné stanovenie a vyšpecifikovanie predmetu zákazky. Skúsenosti máme až na pár výnimiek dobré, ale predpokladom je serióznosť dodávateľov pri navrhovaní cien a ich schopnosť svoje záväzky splniť," zhrnula Vondrová.
