Utorok, 21. november, 2017 | Meniny má Elvíra

Matrikárom digitalizácia prácu príliš neuľahčuje. Práve naopak

Zápisy do matričných kníh je nutné urobiť bezchybne, práca matrikára je však po novom časovo náročnejšia

TRENČÍN. Matričné úrady prešli pred časom na nový digitálny informačný systém.

Podľa niektorých samospráv však, paradoxne, matrikárkam prácu neuľahčil, naopak, všetky údaje musia nielen nahadzovať do elektronického systému, ale stále ich aj ručne zapisovať do matričných kníh.


Matrikári na úradoch musia viesť tri matričné knihy – knihu narodení, manželstiev a úmrtí. Každá kniha je až sto rokov uložená na miestnom úrade, potom ju odovzdajú do štátneho archívu.

Údaje píšu atramentom a latinkou

Podľa Gordany Rajcovej z Trenčianskych Teplíc je teraz práca matrikára časovo veľmi náročná.

„Zápis treba urobiť bezchybne, píše sa to dokumentárnym atramentom. Na úrad stále chodia ľudia a sú dni, keď nemám čas to spraviť poriadne tak, aby som sa nepomýlila. Má to archívnu hodnotu, nedá sa v tom vymazávať,“ hovorí Rajcová.

Prečítajte si tiež:Poklady archívu na deň sprístupnili verejnosti

Už takmer dva roky platí novela, ktorá matrikárom prikazuje okrem ručného zápisu klasickou latinkou do knihy zaznamenať matričné udalostí do elektronických matričných kníh. Pre ľudí to znamená, že si môžu prezerať zapísané matričné udalostí evidované na ktoromkoľvek pracovisku, elektronická verzia tiež zabezpečuje neustálu aktualizáciu osobných a vzťahových údajov.

„Postupne sa to dostáva do praxe, nahadzujeme ich aj do počítača, no ide to pomaly. Zostala aj písomná forma, všetko sa robí dvojmo,“ dodala Rajcová.

Práce neubudlo, dopláca na to občan

Podľa primátora Trečnianskych Teplíc Štefana Škultétyho je tento stav paradoxný.

„Bavíme sa o elektronizácii štátnej správy, na jeden strane zavádzame elektronickú komunikáciu s občanmi, ale tu sme vôbec nepokročili, mám pocit, že sme v 19. storočí,“ skonštatoval. Podľa neho nový systém priniesol väčšie nároky na pracovníkov.

Prečítajte si tiež:Kálnické príbehy mapujú históriu obce netradičným spôsobom

„Z hľadiska archivácie a vyhľadávania informácií je to náročné a predlžuje to službu pre občana. Nový systém spôsobuje kapacitné problémy na úradoch, kde stojíme pred otázkou, či zvyšovať stavy, alebo ako prerozdeliť prácu iným ľuďom. V konečnom dôsledku na to dopláca občan kvalitou služieb a rýchlosťou vybavenia,“ dodal primátor.

ZMOS pripomienky eviduje

Pripomienky matričných úradov eviduje aj Združenie miest a obcí Slovenska. Hovorca Michal Kaliňák tvrdí, že združenie ich už tlmočilo ministerstvu vnútra, ktoré nový digitálny informačný systém pripravovalo a v súčasnosti aj spravuje.

Prečítajte si tiež:Smrť partizánskeho veliteľa Miloša Uhra zostane navždy zahalená tajomstvom

„Je logické, že spočiatku vzhľadom na špecifický charakter matričnej agendy bude musieť súbežne existovať papierová aj elektronická forma agendy. Rokujeme s ministerstvom o niektorých otázkach súvisiacich so zjednodušením práce aj vo väzbe na informačný systém datacentra obcí a miest,“ povedal Kaliňák.

Na úplnú elektronizáciu chýbajú peniaze

Viac práce na matrikách v súčasnosti priznáva aj ministerstvo vnútra.

„Vzhľadom na to, že aj matričný informačný systém ako zdrojová agenda je naviazaný na Register fyzických osôb, je potrebné v súčasnom období vykonávať čistenie dát s porovnávaním údajov z matričných zápisov, čím pribudlo matrikárom a matrikárkam práce navyše,“ skonštatovala Iveta Kusová z oddelenie matrík sekcie verejnej správy ministerstva vnútra.

Matrikári okrem toho do informačného systému zadávajú aktuálne matričné udalosti, vykonávajú zmeny, opravy, dodatočné záznamy do už existujúcich matričných záznamov a priebežne nahrávajú aj staršie zápisy.

Digitalizácia všetkých matričných kníh, ktorá by urýchlila spätné vyhľadávanie informácií, by bola podľa ministerstva náročná.

„O úplnej elektronizácii matrík, samozrejme, uvažujeme, avšak pri počte takmer tisíc matričných úradov je potrebné mať dostatok finančných prostriedkov, ako i technické vybavenie,“ uzavrela Iveta Kusová.

Ďalšie články z témy Voľby do VÚC 2017 (župné voľby)

Pozrite si tiež články z hlavnej témy Voľby do VÚC 2017 (župné voľby)  na domov.sme.sk
Článok je zaradený aj do ďalších tém Voľby do VÚC 2017 Trenčín (župné voľby)

  1. Bývalý starosta obce Višňové Jaroslav Bača ide za mreže na 20 rokov Foto 21 977
  2. Súd vymeral tresty pre členov zločineckej skupiny z Považia 17 303
  3. Odsúdeného exstarostu Baču zadržali a odviezli do väzenia Foto 5 020
  4. FOTO: Historická medaila Tadlánka, sklamanie Chochlíkovej 502
  5. Politológ: Budeme prekvapení, ako sa budú nezávislí správať v zastupiteľstvách 338
  6. FOTO: Novorodenci z trenčianskej pôrodnice 318
  7. Podľa poslancov začala župa zasadať s porušením zákona Foto 305
  8. Nové detské ihrisko doplní unikátny vodný svet Foto 287
  9. Nepoučiteľný Marek nafúkal cez 2,5 promile. Hrozia mu dva roky väzenia 249
  10. Fotosúťaž HoryZonty: Nádherné fotky prírody a človeka Foto 233

Najčítanejšie správy

Trenčín

Bývalý starosta obce Višňové Jaroslav Bača ide za mreže na 20 rokov

Krajský súd v Trenčíne dnes zamietol odvolanie Jaroslava Baču a potvrdil rozsudok Okresného súdu. Bývalý starosta Višňového tak pôjde do väzenia na 20 rokov.

Súd vymeral tresty pre členov zločineckej skupiny z Považia

Rozsudok je právoplatný a senát ho vyhlásil po tom, ako schválil dohodu o vine a treste medzi prokurátorom a obvinenými.

Odsúdeného exstarostu Baču zadržali a odviezli do väzenia

Bývalý starosta obce Višňové Jaroslav Bača po rozhodnutí Krajského súdu dnes nastúpil na výkon trestu v ilavskej väznici.

FOTO: Historická medaila Tadlánka, sklamanie Chochlíkovej

Začiatkom novembra sa v Budapešti konali majstrovská sveta najprestížnejšej organizácie v kickboxe WAKO. Tomáš 
Tadlánek na nich získal bronzovú medailu.

Politológ: Budeme prekvapení, ako sa budú nezávislí správať v zastupiteľstvách

Župným voľbám v Trenčianskom kraji dominoval Jaroslav Baška, vo veľkej miere uspeli aj nezávislí kandidáti.

Blízke regióny

D1 pri Žiline definitívne skončí v poli

Hoci si diaľničiari vybrali zhotoviteľa privádzača do Žiliny ešte pred štyrmi mesiacmi, dodnes nie je zmluva so stavebnou spoločnosťou podpísaná.

Policajti pátrajú po mužovi z Poluvsia

Odsúdený muž sa vyhýba nástupu do väzenia. Môže byť ozbrojený.

Väzenie pre časť skupiny z Považia známej ako „dvojičky“

Nepodmienečné tresty odňatia slobody na päť až deväť rokov vymeral dnes senát na pracovisku Špecializovaného trestného súdu (ŠTS) v Banskej Bystrici pre sedem osôb, ktoré priznali spáchanie trestných činov založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny a drogový zločin.

Napadnutý policajt, fajčenie na stanici či vytrhnuté sedadlá. Polícia bola v pohotovosti aj po zápase

Bratislavskí policajti zaevidovali včera viacero prípadov v súvislosti so zápasom medzi Slovanom a Spartakom Trnava.

Našli jasnú stopu po lúpežnom rytierovi

Pri opravách v severnom obytnom krídle Bystrického hradu narazili chlapi, ktorí sa venujú záchrane pamiatky, na ďalšie prekvapenie. Tých má hrad, ktorý prešiel opakovanými prestavbami, naozaj veľa.

Všetky správy

V Belgicku zadržali 112 slovenských kamiónov pre možné vykorisťovanie vodičov

Polícia skúma, či nedošlo k systematickému sociálnemu dumpingu.

Slovensko neuspelo v boji o sídlo Európskej liekovej agentúry

Bratislava nezískala sídlo EMA, bola na štvrtej nepostupovej pozícii.

Raši chce prerátať výsledky volieb, podal podnet na Ústavný súd

Košický primátor napadol sčítanie hlasov v Zemplínskej Širokej.

Štátna firma ukázala, ako by sa dalo obísť zvyšovanie príplatkov

Najväčší súkromní zamestnávatelia zhodne tvrdia, že také kroky, ako chystá železničné Cargo, neplánujú.

Vo veku 49 rokov zomrela bývalá wimbledonská víťazka Jana Novotná

Českej tenistke sa darilo najmä vo štvorhre, veľké úspechy však dosiahla aj v dvojhre.

Kam vyraziť